Nieuw: Basiserkenning
In het nieuwe erkenningenstelsel vormt de Basiserkenning de basis voor elk erkend bedrijf. Zonder deze Basiserkenning kun je straks geen andere erkenningen meer aanvragen of behouden. Daaronder hangen de specifieke erkenningen die horen bij de activiteiten die jouw bedrijf doet, zoals APK, Bedrijfsvoorraad, Handelaarskenteken, Demontage, Import of Kentekenplaatfabricage.
Met deze nieuwe opzet wil de RDW het systeem eenvoudiger, transparanter en eerlijker maken. De Basiserkenning bevat algemene eisen, zoals betrouwbaarheid, een geldige KvK-inschrijving en een actuele VOG. Zo is voor iedereen duidelijk waar hij aan toe is.
‘Het nieuwe stelsel maakt het overzichtelijk: je hebt één basis en kiest daarbovenop alleen de erkenningen die je echt nodig hebt.’
Meer digitaal toezicht
Een belangrijk verschil met nu is dat de RDW voortaan meer digitaal toezicht houdt. Bedrijven registreren hun werkzaamheden – zoals voorraadmutaties, tenaamstellingen of keuringen – rechtstreeks in RDW-systemen. De RDW kan die gegevens automatisch controleren en sneller reageren bij fouten of onregelmatigheden.
Ook administratie en documentatie worden digitaal verplicht. Denk aan machtigingen van klanten, keuringsrapporten of bewijs van sloop. Papieren documenten verdwijnen: alles wordt digitaal bewaard en gecontroleerd. Dat betekent minder papierwerk, maar wél meer aandacht voor datakwaliteit en actuele informatie. Bedrijven die hun systemen goed op orde hebben, merken straks juist dat het werk sneller en eenvoudiger verloopt.
Wat moet je doen?
Als je nu al erkenningen hebt, hoef je niets opnieuw aan te vragen. De RDW zet bestaande erkenningen automatisch om naar het nieuwe systeem. Wel is het belangrijk om te controleren of al je gegevens in Mijn RDW Zakelijk kloppen en actueel zijn. Kloppen die gegevens en voldoe je aan de voorwaarden? Dan loopt je erkenning straks automatisch door.
Goede administratie
Verder verandert er voor de meeste erkende bedrijven in de dagelijkse praktijk niet veel. Wel is goede administratie straks belangrijker. Zo moeten erkenninghouders hun bedrijfsgegevens bijhouden via Mijn RDW Zakelijk, en vervalt een erkenning automatisch als de Basiserkenning niet meer geldig is. Ook krijgen bedrijven straks sneller een melding als iets ontbreekt of dreigt te verlopen.
Met name bedrijven die voertuigen verkopen, keuren, importeren of demonteren, doen er goed aan hun digitale processen alvast op orde te brengen. Wie nu al werkt met actuele data, digitale machtigingen en gekoppelde systemen, is straks klaar voor de overstap.
Het vernieuwde erkenningenstelsel geldt vanaf 1 januari 2026. Bedrijven die nu alvast controleren of hun gegevens en systemen up-to-date zijn, hebben straks een voorsprong.
Lees hier meer over onze RDW diensten
